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Los miembros de la Mesa Directiva se reúnen durante la realización de eventos de divulgación científica en los que participa la Sociedad. En estas reuniones se discute y decide sobre todo lo concerniente a aspectos organizativos, proyectos en marcha y futuros, iniciativas académicas, nombramiento de representantes regionales, estrategias para captación de fondos y promoción de la Sociedad. En caso de que así se requiera, la Mesa Directiva también puede tomar decisiones a través del intercambio de correspondencia vía correos electrónicos. Los mensajes intercambiados son archivados y sirven de soporte para dichas decisiones. Las resoluciones generadas por este mecanismo se incorporan al acta, durante la siguiente reunión en físico de los miembros de la Mesa Directiva.
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