La VIII Reunión Alejandro Villalobos se realizará en las instalaciones de la Universidad del Mar (UMAR), campus Puerto Ángel. Se cuenta con el Auditorio, con capacidad para 300 personas, para las exposiciones orales, además de una sala para exponer los carteles.

Asimismo, para los cursos post-reunión se cuenta con el Paraninfo, con capacidad para 100 personas.

Cualquier asunto no previsto en esta convocatoria será resuelto por el comité organizador.